1. Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem loterii promocyjnej „Loteria urodzinowa SFD” (dalej „Loteria”) jest SFD Spółka Akcyjna z siedzibą w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 41 (dalej „Organizator”).

1.2. Loteria rozpoczyna się w dniu 06.01.2023 r. i trwa do dnia 22.03.2023 r. Termin ten obejmuje rejestrację w Loterii, terminy losowań, ogłoszenie wyników, nieprzekraczalny termin wydania nagród, ewentualne postępowania reklamacyjne. Sprzedaż produktów promocyjnych, których zakup uprawnia do udziału w Loterii, trwa od dnia 07.01.2023 r. do dnia 31.01.2023 r.

1.3. Loteria organizowana jest na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej.

1.4. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia DYREKTORA IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ w Opolu oraz zgodnie z przepisami ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku (Dz. U. 2022 poz. 888 ze zmianami).

1.5. Definicje:

Uczestnicy Loterii (dalej „Uczestnicy”)

Uczestnikiem Loterii jest osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki:

• ukończyła 18 lat
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych
• jest konsumentem w rozumieniu przepisu art. 221 kodeksu cywilnego
• zamieszkuje oraz posiada adres do doręczeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Osoby wyłączone z udziału w Loterii.

W Loterii nie mogą uczestniczyć:

pracownicy Organizatora jak również członkowie ich rodzin, tj.: rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo, małżonkowie, teściowie, ojczymowie, macochy, zięciowie, synowe oaz osoby pozostające w stosunku przysposobienia tj. pasierbowie, pasierbice, dzieci przysposobione.

Strona internetowa Loterii - bezpłatna strona internetowa pod adresem: www.loteria.sfd.pl (wymagany jest dostęp do Internetu), na której znajduje się przygotowany formularz zgłoszeniowy służący do rejestracji zgłoszeń do Loterii. Formularz zgłoszeniowy jest aktywny od 07.01.2023 r. do 31.01.2023 r.

Produkty promocyjne - produkt lub produkty zakupione w Punkcie sprzedaży za kwotę minimum 100 zł w terminie od dnia 07.01.2023 r., do dnia 31.01.2023 r. i upoważnia do udziału w Loterii.

Punkt sprzedaży - punkt sprzedaży na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym można dokonać zakupu produktów promocyjnych, co oznacza dowolny sklep stacjonarny własny SFD lub franchisingowy lub internetowy www.sklep.sfd.pl

Bramka czasowa - to określony w drodze losowania ręcznego czas, po upływie którego Uczestnik, który zarejestruje się w Loterii poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza wygrywa nagrodę w Loterii. Organizator w terminie od 07.01.2023 r. - 31.01.2023 r. uruchomi łącznie 110 wytypowanych i przypisanych ręcznie bramek czasowych. Czas poszczególnych bramek czasowych i ich częstotliwość występowania jest niejawna i znana Organizatorowi. Przypisania Nagród (na zasadzie „chybił trafił”) do konkretnej daty i godziny, licząc po dacie konkretnej bramki czasowej dokonuje jeden z Członków Komisji Nadzoru, o której mowa w punkcie 22. Regulaminu, w siedzibie Organizatora, w dniu 06.01.2023 r. Utworzona lista jest poufna. Wszystkie bramki czasowe dla każdej z nagród zostaną wprowadzone przed rozpoczęciem sprzedaży promocyjnej do systemu loteryjnego, który jest połączony ze stroną internetową Loterii.

„Dokument tożsamości”
to ważny dokument - dowód osobisty lub paszport Uczestnika Loterii.

Dowód zakupu Produktów promocyjnych - zwany dalej Dowodem zakupu, to jeden paragon fiskalny lub faktura VAT wystawiona na osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej (tj. bez NIP nabywcy), na kwotę minimum 100 zł brutto, który stanowi dowód dokonania zakupu Produktów Promocyjnych w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:

a) Dowód zakupu jest prawdziwy tzn. wystawiony przez Punkt sprzedaży, podmiot faktycznie prowadzący detaliczną sprzedaż produktów spożywczych w punkcie handlowym i nie jest podrobiony lub sfałszowany;

b) Dowód zakupu nie jest uszkodzony, zniszczony, nieczytelny, tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności Dowód zakupu promocyjnego nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych Dowodów zakupów promocyjnych, w liście zakupów na Dowodzie zakupu jest słowo pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktów promocyjnych;

c) Data i godzina widniejąca na Dowodzie zakupu powinna obejmować termin od dnia 07.01.2023 r. do dnia 31.01.2023 r.

Wizualizacja przykładowych Dowodów zakupu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Zakup produktów promocyjnych - każdy zakup produktów promocyjnych powinien być dokonany w dowolnym Punkcie sprzedaży w okresie trwania sprzedaży produktów promocyjnych i udokumentowany jednym oryginalnym dowodem zakupu. Produkty promocyjne mogą być dostępne w Punktach sprzedaży zarówno przed rozpoczęciem okresu sprzedaży produktu promocyjnego, jak i po jego upływie, jednakże zakup promocyjny dokonany poza okresem sprzedaży produktów promocyjnych nie uprawnia do wzięcia udziału w Loterii. Produkty promocyjne pochodzą z oferty handlowej i zostały wprowadzone do obrotu przez firmę SFD SA z siedzibą w Opolu.

W przypadku dokonania zakupu produktów promocyjnych w ilości będącej wielokrotnością wymaganego minimum 100 zł, udokumentowanym na jednym Dowodzie zakupu, Uczestnikowi przysługuje jednorazowa rejestracja w Loterii i odpowiednio większa ilość wielokrotność udziałów - losów w losowaniu nagrody I stopnia.

Zakup produktów promocyjnych udokumentowanych jednym Dowodem zakupu na kwotę minimum 100 zł uprawnia wyłącznie do jednorazowej rejestracji w Loterii.

Jeden Uczestnik Loterii może wielokrotnie zarejestrować się w Loterii pod warunkiem każdorazowego spełnienia zasad określonych w Regulaminie Loterii tj. po dokonaniu zakupu Produktów promocyjnych w czasie sprzedaży promocyjnej, zakupy powinny być potwierdzone każdorazowo innym Dowodem zakupu.

Jeden Dowód zakupu można zarejestrować w Loterii tylko jeden raz.

2. Warunki uczestnictwa w Loterii

2.1. Udział w loterii jest dobrowolny.

2.2. Uczestnik Loterii celem skutecznego udziału w Loterii powinien:

a) być osobą fizyczną,

b) dokonać jako konsument, w rozumieniu przepisu art. 221 kodeksu cywilnego, zakupu co najmniej dwóch Produktów Promocyjnych, w dowolnym Punkcie Sprzedaży w czasie trwania Sprzedaży Produktów Promocyjnych tj. w terminie w terminie od 07.01.2023 r. do dnia 31.01.2023 r.;

c) zachować Dowód zakupu potwierdzający zakup Produktów Promocyjnych;

d) zarejestrować się do Loterii w terminie 07.01.2023 r. do dnia 31.01.2023r. w następujący sposób:

- uzupełnić Formularz rejestracyjny, zwany dalej Formularzem, który jest dostępny na stronie internetowej Loterii www.loteria.sfd.pl w szczególności: wpisać imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeden Uczestnik Loterii może zarejestrować się w Loterii używając wyłącznie jednego numeru telefonu i jednego adresu e-mail), numer Dowodu zakupu, datę zawartą na Dowodzie zakupu, NIP Punktu sprzedaży;

- wczytać do Formularza czytelne zdjęcie Dowodu zakupu, który upoważnił Uczestnika do udziału w Loterii, zdjęcie danego Dowodu zakupu można wczytać tylko jeden raz, dopuszcza się wgranie pliku w formacie jpg, png, pdf, w wielkości max do 5 mb.

- potwierdzić obowiązkowe oświadczenia i zgody:

„Oświadczam, że mam ukończone 18 lat.”

„Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział w Loterii „Loteria urodzinowa SFD”

„Oświadczam, że nie jestem osobą wyłączoną z udziału w Loterii”

„Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Loterii „Loteria urodzinowa SFD”

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa przez jest SFD S.A. z siedzibą w Opolu, 45-315 Opole dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii „Loteria urodzinowa SFD”. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo dostępu do podanych przeze mnie danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo żądania ich przenoszenia oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii.”;

- dokonać prawidłowej weryfikacji poprzez stosowany przez Organizatora mechanizm zabezpieczający reCAPTCHA, celem, którego jest eliminacja zautomatyzowanych skryptów zgłaszających uczestnictwo w Loterii tj. dopuszczenie do przesłania danych wypełnionych tylko przez człowieka (oznacza to konieczność zaznaczenia checkboxa).

Uczestnik potwierdza obowiązkowe zgody i oświadczenia przez odznaczenie właściwego pola na Formularzu. Dodatkowo Uczestnik może wyrazić nieobowiązkową, dodatkową zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów marketingowych tj. do otrzymywania informacji reklamowych o produktach SFD. Wyrażenie tej zgody nie jest obowiązkowe i nie warunkuje udziału w Loterii.

„Wyrażam dodatkową zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów marketingowych tj. do otrzymywania informacji reklamowych o produktach SFD przez firmę SFD S.A. z siedzibą w Opolu, 45-315 Opole, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo dostępu do podanych przeze mnie danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo żądania ich przenoszenia oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.”;

Uczestnik może potwierdzić dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych do celów marketingowych przez odznaczenie właściwego pola na Formularzu.

Formularz stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2.3. Po wysłaniu kompletnego zgłoszenia rejestracyjnego w Loterii, zawierającego: zaznaczone odpowiednie pola zgody oraz uzupełnione pola: imię i nazwisko, numer telefonu, 4

adres e-mail, numer Dowodu zakupu, datę zawartą na Dowodzie zakupu, potwierdzone wszystkie oświadczenia i zgody, Uczestnik otrzymuje możliwość przyznania nagrody.

2.4. W przypadku dokonania więcej niż jednego zakupu Produktów promocyjnych na podstawie odrębnych Dowodów zakupu, aby dokonać prawidłowego zgłoszenia do udziału w Loterii, należy każdy z tych zakupów udokumentować odrębnym Dowodem zakupu Produktów promocyjnych i odrębnym zgłoszeniem do Loterii.

2.5. Organizator zastrzega sobie prawo i możliwość weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w niniejszym regulaminie.

2.6. Bezpośrednio po każdej prawidłowej rejestracji w Loterii Uczestnik ma prawo sprawdzić, czy wygrał nagrodę poprzez naciśnięcie klawisza „sprawdź czy wygrałeś”. Po kliknięciu klawisza „sprawdź czy wygrałeś” Uczestnik sprawdza, czy została mu przyznana nagroda. W przypadku wygrania nagrody na stronie www.loteria.sfd.pl wyświetla się komunikat:

- wygrałeś nagrodę II stopnia

lub

- wygrałeś nagrodę III stopnia

lub

- tym razem nie miałeś szczęścia - graj dalej

2.7. Każdego dnia w terminie od 07.01.2023 r. do 31.01.2023 r. do godziny 23:59:59 aktywne będą dwie bramki czasowe:

- jedna bramka czasowa wskazuje przyznanie nagród II stopnia, nagrody II stopnia otrzymują Uczestnicy Loterii, którzy po wystąpieniu danej bramki czasowej prześlą prawidłowe zgłoszenie rejestracyjne do Loterii;

- druga bramka czasowa wskazuje przyznanie nagród III stopnia, nagrody III stopnia otrzymują Uczestnicy Loterii, którzy po wystąpieniu danej bramki czasowej prześlą prawidłowe zgłoszenie rejestracyjne do Loterii.

2.8. Lista bramek czasowych nie jest jawna.

2.9. W przypadku, kiedy żaden Uczestnik nie przesłał zgłoszenia rejestracyjnego do Loterii w określonej bramce czasowej, wówczas nagroda z danej bramki czasowej przechodzi do następnego dnia i następuje kumulacja nagród, tj. w następnym dniu w pierwszej bramce czasowej następuje powiększenie ilości nagród o nagrodę z poprzedniego dnia. Procedura ta będzie powtarzana do momentu skutecznego przyznania nagród w danej bramce czasowej jednak nie później niż w terminie do 31.01.2023 r. do godziny 23:59:59.

2.10. Nieprzyznane nagrody po wyczerpaniu ww. procedury przyznawania nagród pozostają do dyspozycji Organizatora.

2.11. Każdy Uczestnik Loterii, który dokonał prawidłowej rejestracji w Loterii bez wzglądu na wygraną lub przegraną otrzymuje jednorazowy kod rabatowy w wysokości 10 %. Do wykorzystania na kolejne zakupy produktów SFD.

3. Nagrody w Loterii

- jedna nagroda I stopnia - nagroda pieniężna w wysokości 50 000 zł brutto oraz nagroda finansowa dodana do nagrody I stopnia, przeznaczona na uregulowanie podatku w wysokości 5 556 zł, łączna wartość nagrody I stopnia 55 556 zł

- 10 szt. nagród II stopnia - telefon IPhone (model TBC) o wartości 4 226, 83 zł, do każdej nagrody została dołączona nagroda finansowa w wysokości 470 zł z przeznaczeniem na uregulowanie podatku od nagrody, łączna wartość każdej nagrody II stopnia 4 696,83 zł, łączna wartość tej kategorii nagród 46 968, 30 zł brutto;

- 100 szt. nagród III stopnia bony zakupowe do sklepów SFD do wykorzystania w terminie do 31 grudnia 2023 r., każdy o wartości 200 zł, łączna wartość tej kategorii nagród 20 000 zł brutto.

Łącznie 111 szt. nagród w Loterii o łącznej wartości 122 524, 30 zł brutto.

3.1. Nagrody w Loterii są wydawane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (t.j. Dz.U. z 2021, poz. 1128 ze zm.) art. 21 ust. 1 pkt 6a, przed wydaniem nagrody I stopnia i nagród II stopnia, których jednostkowa wartość przekracza kwotę 2 280 zł, Organizator pobiera zaliczkę w wysokości 10 % wartości nagrody na zryczałtowany podatek od nagrody. Nagrody, których jednostkowa wartość nie przekracza 2 280,00 zł są zwolnione z podatku.

3.2. Przed odbiorem nagrody w Loterii Laureat nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie.

3.3. Laureatowi Loterii nie przysługuje prawo wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę.

4. Zasady przyznawania nagród w Loterii

4.1. Bramki czasowe

Przyznawanie nagród w Loterii odbywa się w sposób losowy na podstawie łącznie 110 bramek czasowych, których liczba i częstotliwość występowania jest niejawna i znana Organizatorowi. Bramki czasowe zostaną wylosowane ręcznie przed rejestracją Uczestników w Loterii. Bramki czasowe będą uruchomione codziennie od w terminie od 07.01.2023 r. do 31.01.2023 r. Po prawidłowej rejestracji w Loterii Uczestnik może na stronie Loterii www.loteria.sfd.pl dowolną ilość razy grać o nagrodę spełniając każdorazowo warunki niniejszego Regulaminu.

W tym celu w terminie od 07.01.2023 r. do 31.01.2023 r. od na stronie Loterii Uczestnik może klikać przycisk „sprawdź czy wygrałeś”, najeżdżając kursorem i klikając napis „Gram!” Następnie Uczestnik otrzymuje wynik gry w formie komunikatu wyświetlonego na stronie internetowej Loterii, informującego go w przypadku wygranej: „Gratulacje, wygrałeś nagrodę II stopnia” lub „Gratulacje, wygrałeś nagrodę III stopnia” lub w przypadku braku wygranej: „Tym razem się nie udało. Spróbuj szczęścia ponownie”.

4.2. Dodatkowo Organizator przewidział ręczne losowanie nagrody I stopnia

Ręczne losowanie nagrody I stopnia nastąpi w dniu 03.02.2023 r. - w losowaniu biorą udział wszystkie rejestracje w Loterii, dokonane w terminie od 07.01.2023 r. do 31.01.2023r. z uwzględnieniem wielokrotności wskazanej na Dowodach zakupu. Za wielokrotność kwoty 100 zł na danym Dowodzie zakupu Uczestnikowi przysługuje odpowiednia wielokrotność numerów ID losowaniu nagrody I stopnia.

Losowanie nadzoruje Wewnętrzna Komisja Nadzoru, zwana dalej Komisją.

Spośród wszystkich zarejestrowanych zgłoszeń - kodów biorących udział w losowaniu nagrody I stopnia, losowana będzie przez wskazaną przez Komisję osobę ręcznie nagroda I stopnia oraz jeden Laureat rezerwowy do nagrody I stopnia w następujący sposób: Każdemu wygenerowanemu Zgłoszeniu - zarejestrowanemu kodowi w Loterii przydzielony jest unikalny numer (dalej „ID”). Losowanie zwycięskiego ID polega na wylosowaniu z urn, kartoników z cyframi z zakresu od 0 do 9, które złożą się na numer zwycięskiego ID. Liczba urn i kartoników z cyframi uzależniona jest od liczby wygenerowanych ID tak, by każda urna zawierała kartonik z cyfrą, która stanowi cyfrę jedności, dziesiątek, setek, tysięcy itd. np., gdy liczba wygenerowanych ID na podstawie przyznanych losów wynosi 12379, urn będzie pięć. Losowanie kartoników z cyframi będzie się odbywało od końca, tj. najpierw liczba jednostek, następnie liczba dziesiątek, setek itd. Przykład: gdy kartonik z cyfrą wylosowany w pierwszej urnie to 3, kartonik z cyfrą wylosowany w drugiej urnie to 5, kartonik z cyfrą wylosowany w trzeciej urnie to 1, kartonik z cyfrą wylosowany w czwartej urnie to 2, a kartonik z cyfrą wylosowany w piątej urnie to 0, zwycięskim losem będzie los, dla którego wygenerowano ID numer 2153. Przy czym w przypadku urny zawierającej kartoniki z cyframi dotyczącymi pierwszej cyfry unikalnego numeru ID liczba i wartość kartoników z cyframi uzależniona jest od maksymalnej wartości pierwszej cyfry najwyższego unikalnego numeru ID, np. w przypadku, gdy pierwsza cyfra największego unikalnego numeru ID wynosi 3 wówczas w urnie znajdą się 4 kartoniki z cyframi 0, 1, 2 oraz 3. W przypadku wylosowania z ostatniej urny kartonika z cyfrą niezawierającą się w katalogu wygenerowanych ID, taki kartonik z cyfrą jest odrzucany, a losowanie z tej urny powtarzane jest do momentu wylosowania istniejącego numeru ID.

4.3. Po zakończeniu losowania nagród Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników losowania.

4.4. Organizator zastrzega sobie prawo i możliwość weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie. W przypadku naruszeń warunków Regulaminu Loterii, w szczególności polegających na niespełnieniu warunków Regulaminu lub próbie oszustwa, Organizator ma prawo nieprzyznania Uczestnikowi nagrody w Loterii.

5. Ogłoszenie wyników Loterii i wydanie nagród w Loterii

5.1. Laureaci nagród zostaną powiadomieni o wygranych drogą mailową na wskazany przez Uczestnika adres e-mail podany podczas rejestracji w Loterii. Dodatkowo Organizator Loterii opublikuje wyniki przyznania nagród II i III stopnia i wyniki losowania nagrody I stopnia na stronie www.loteria.sfd.pl w terminie 2 dni kalendarzowych od przyznania danej nagrody II i III stopnia i w terminie 2 dni kalendarzowych od losowania nagrody I stopnia. Organizator opublikuje imiona i pierwsze litery nazwisk Laureatów nagród.

5.2. Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika do przyznanej nagrody w Loterii. Organizator zweryfikuje czy Laureat danej nagrody spełnia warunki Regulaminu Loterii. Organizator ma prawo zażądać od Laureata danej nagrody (pod rygorem utraty prawa do nagrody przez Laureata) oryginału Dowodu zakupu. Żądanie Organizatora może nastąpić jedyne na piśmie w postaci wiadomości e-mail przesłanej do danego Laureata na adres e-mailowy wskazany w Formularzu rejestracyjnym, nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia losowania. W przypadku takiego żądania Laureat zobowiązany jest do przesłania w ciągu 5 dni roboczych (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora) od wystąpienia żądania listem poleconym do Organizatora na adres jego siedziby oryginału Dowodu zakupu. W przypadku braku przesłania przez Laureata oryginału Dowodu zakupu, Laureat taki traci prawo do nagrody.

5.3. Warunkiem wydania nagrody II stopnia w Loterii jest spełnienie warunków określonych w Regulaminie Loterii, podpisanie przez Laureata Protokołu wyrażenia zgody na przyjęcie nagrody, który zawiera miejsca na wpisanie danych Laureata: imię, nazwisko, PESEL, serię i numer dowodu osobistego.

Potwierdzeniem wydania nagrody II i III stopnia jest potwierdzenie odbioru przesyłki i podpisanie listu przewozowego przez Laureata.

Nagrody II i III stopnia zostaną przesłane pocztą kurierską przez Organizatora Laureatom Loterii na wskazany przez nich w Formularzu zgłoszeniowym adres zamieszkania w terminie do dnia 24.02.2023 r. (decyduje data nadania przesyłki).

5.4. W przypadku kiedy Laureat nagrody I stopnia nie spełni warunków Regulaminu Loterii procedura zawiadamiania i weryfikacji będzie powtórzona w stosunku do Laureata rezerwowego nagrody I stopnia. W przypadku kiedy Laureat rezerwowy nagrody I stopnia nie spełni warunków Regulaminu Loterii nagroda I stopnia pozostaje do dyspozycji Organizatora Loterii.

Warunkiem wydania nagrody I stopnia w Loterii jest podpisanie przez Laureata Protokołu wyrażenia zgody na przyjęcie nagrody, który zawiera miejsca na wpisanie danych Laureata: imienia, nazwiska, PESEL, serię i numer dowodu osobistego, numer konta bankowego, na które zostanie przekazana nagroda.

Nagroda I stopnia zostanie przekazana przelewem bankowym w terminie do dnia 24.02.2023 r. na numer konta wskazany przez Laureata w Protokole potwierdzającym wyrażenie zgody na przyjęcie nagrody I stopnia. Potwierdzeniem wydania nagrody I stopnia jest potwierdzenie realizacji przelewu na wskazane przez Laureata konto bankowe.

5.5. Nagrody nieodebrane w terminie do 06.03.2023 r. przechodzą do dyspozycji Organizatora Loterii.

5.6. Za wygraną nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany wygranej nagrody na inną nagrodę.

5.7. Na żądanie Laureata Loterii, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej Wygranej z zachowaniem procedur i terminów określonych w art. 20 ustawy z 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.

6. Zapewnienie prawidłowości organizowanej loterii

6.1. Nad prawidłowym przebiegiem Loterii czuwa powołana przez Organizatora Wewnętrzna Komisja Nadzoru, zwana dalej Komisją, w składzie której znajduje się osoba posiadająca Zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie przepisów ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku i Regulaminu przedmiotowej loterii. Organizator wydał Regulamin działania tej Komisji.

6.2. Komisja sporządza protokół z losowania nagrody I stopnia z podaniem wyników Loterii.

6.3. Uczestnik Loterii może na pisemne żądanie zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora Loterii.

6.4. Komisja nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.

6.5. Komisja jest organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne.

7. Postępowanie reklamacyjne

7.1. Reklamacje są zgłaszane na piśmie (listem poleconym) na adres SFD S.A. z siedzibą w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 41 lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem - Reklamacja „Loteria urodzinowa SFD” i podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania uczestnika gry hazardowej, daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaju gry oraz treści żądania. W przypadku zgłoszenia roszczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej uczestnik gry podaje również adres elektroniczny do komunikacji.

Reklamacje są zgłaszane w terminie do 13.03.2023 r. decyduje data wpływu.

7.2. Reklamacje rozpatruje Komisja.

7.3. Postępowanie reklamacyjne trwa 7 dni, włączając w to pisemne zawiadomienie Uczestnika o jego wyniku, decyduje data nadania listu poleconego lub w przypadku odpowiedzi na reklamację za pomocą środków komunikacji elektronicznej, decyduje data nadania wiadomości e-mail.

7.4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie.

7.5. Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej Loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.

8. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników Loterii

8.1. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”, Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016 str.1), Organizator Loterii informuje, że Administratorem danych osobowych Uczestników Loterii jest SFD S.A. z siedzibą w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 41. Osobą kontaktową wskazaną przez Administratora danych osobowych w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest Gabriel Kolasa adres do korespondencji: [email protected]

8.2. Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane w następujących celach:

w związku z przetwarzaniem danych Uczestników Loterii w celu przeprowadzenia Loterii, tj. w celu:

- przyjmowania zgłoszeń do Loterii na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody w myśl z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

- ustalenia prawa danego Uczestnika do uzyskania nagrody na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody w myśl z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

- wydania nagrody ze względu na niezbędność realizacji postanowień regulaminu konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

- rozpatrzenia ewentualnych reklamacji w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest rozpatrywanie i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

- wykonania niezbędnych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa ciążących na Organizatorze w związku z urządzeniem Loterii i obowiązkami sprawozdawczymi - tj. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.); Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Loterii odbywa się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami;

- w przypadku wyrażenia przez Uczestnika nieobowiązkowej zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, dane będą przetwarzane wyrażonej przez Uczestnika zgody w myśl z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

8.3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Loterii.

8.4. Uczestnikowi Loterii przysługuje:

- prawo do odwołania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie ma ona wpływu na przetwarzanie dokonane przed tym momentem,

- prawo dostępu do podanych danych osobowych,

- prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania podanych danych osobowych,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych,

- prawo żądania przenoszenia podanych danych osobowych.

8.5. Uczestnik może, w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw (z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych do Administratora danych osobowych na adres: SFD S.A. z siedzibą w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 41, lub na adres mailowy: [email protected]. W takim przypadku Administrator danych osobowych nie będzie dalej przetwarzał danych objętych sprzeciwem, chyba, że zaistnieją inne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności składającego sprzeciw lub dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8.6. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy Uczestnik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów.

8.7. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane przez Administratora danych osobowych innym podmiotom tj. w szczególności podmiotom świadczącym usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe Uczestników Loterii, podmiotom realizującym wykonanie nagrody oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie w celu doręczenia nagród, a także podmiotom obsługującym Organizatora Loterii doradczo, prawnie i księgowo.

8.8. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń Uczestników na podstawie ogólnie obowiązującego prawa, które są związane z Loterią. Dane osobowe Laureatów mogą być jednak przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa.

8.9. Dane osobowe Uczestników Loterii nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku wyrażonej zgody na działania marketingowe, dane tych osób mogą być przekazywane do dostawców oprogramowania w USA, na podstawie mechanizmu zabezpieczającego postaci standardowych klauzul umownych

8.10. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Przystępując do Loterii Uczestnik ma możliwość zapoznania się z regulaminem Loterii.

9.2. Regulamin niniejszej Loterii jest dostępny w terminie od 06.01.2023 r. do 22.03.2023 r. na stronie internetowej www.loteria.sfd.pl w terminie od 06.01.2023 r. do 22.03.2023 r. w siedzibie Organizatora Loterii. Regulamin Loterii na pisemną prośbę Uczestnika Loterii przesłany jest e-mailem lub tradycyjną pocztą na wskazany przez niego adres.

9.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych, leżących po stronie Laureata nagrody.

9.4. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są w niniejszym

9.5. Regulaminie Loterii oraz we właściwych przepisach prawa.

9.6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa w tym: przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019 poz.1781).

Organizator